下面都是整理的干货,无论是卖家,还是海外仓企业的从业人员都值得划重点或者收藏。
一、海外仓的定义
海外仓,顾名思义就是(第三方自建)在海外的仓库。服务于跨境卖家与外贸企业。国内团队与国外团队通过ERP等工具对仓库进行协同运作。海外仓主要为出口企业实现本土代发货、大货中转、退货换标、仓储、检修等服务。
二、海外仓的基本服务
海外仓库内可支持的服务
(1)头程专柜、尾程派送、加美转运、进口回国
(2)一件代发(含虚拟仓)
(3)FBA补仓、中转拆柜、大货中转
(4)移除换标、移除检修、移除取卡、更换配件
三、为什么要做海外仓
1、买家购物体验
从买家的角度来说,消费者的需求在发生变化,对商家的要求也越来越高,不仅要产品好,还要服务好,售后和物流方面也是特别看重的一点。国外的客户也是一样的。
如果同一件产品,在各方面条件都对等的情况下,一个发货只要3-5天,一个要十几天,你会选哪个?哪个更有保障?
2、减少竞争
从平台运营者的角度来看,买家在发生购买行为时,如果在导航栏上筛选“配送在目的地国家”,这时选择了用海外仓发货的卖家,竞争对手瞬间就可能从几十万变成几万甚至几千个,导流的效果肯定不容小觑。
3、好评度提高
使用了海外仓的卖家,对于他们的买家来说,不仅可以更快地收到快递包裹,全程查询物流配送信息,同时由于转运流程的减少,快递破损丢包率也大大下降。
退货,差评率低,账号的整体表现会显著提升,而提升之后的曝光质量肯定会更上一个台阶,良好的购物体验又得以大幅度提升,促进了他们的第二次购买。
4.发展空间
从竞争情况分析,近年来,跨境电商行业巨头融资上市,资本的加持使之对市场的抢占更为迅猛,不使用海外仓的中小卖家的市场份额会被进一步挤压。
5、降低海关风险
对于卖家来说,海外仓头程是采用传统的外贸物流方式,按照正常清关流程进口,大大降低了清关障碍,同时也突破了对运输物品的重量、体积、价值等的限制,扩大了运输品类和降低物流费用。
四、哪些产品适合使用海外仓
1、尺寸、重量大的产品
由于这些产品用小包、专线邮递规格会受到限制,而且使用国际快递费用又很昂贵,而使用海外仓的话会突破产品的规格限制和降低物流费用。
2、单价和毛利润高的产品
这是因为,高质量的海外仓服务商可将破损率、丢件率控制到最低,为销售高价值商品的卖家提供了保障。
3、货物周转率高
也就是我们常常所说的畅销品。对于畅销品来说,买家可以通过海外仓更快速地处理订单,回笼资金;对于滞销品,占用资金的同时还会产生相应的仓储费用。因此,相比之下,周转率高的商品会比较适合使用海外仓。
其中适合使用海外仓的品类有:
(1)电子产品
(2)时尚类
(3)家居园艺
(4)汽配
(5)运动用品
(6)易碎品
其中手机、电脑、平板电脑、相机以及相应的配件、零件都属于比较适合海外仓的产品。
汽配品类一般体积大、重量大,与海外仓也是绝配!家居园艺分类的产品,有的体积很大,直邮困难;有的是易碎品,每次运输途中卖家都提心吊胆;易碎品包含一些玻璃制品、工艺品、瓷器等。因此,这些产品也适合做海外仓。
五、海外仓作业流程
1、预约送仓
(1)如果是电商卖家通过自己的头程渠道将货物运输到海外仓,电商卖家需联系头程渠道方提前联系海外仓进行送仓时间的预约(一般海运整柜需要预约确认时间,空运、快递、和海运散货不需要)。
(2)如果是海外仓服务商自身帮助电商卖家进行头程的运输,则无需电商卖家进行预约。
2、签收标准
(1)对于头程散货的签收,仓库会先对箱唛上的信息进行核对,获取入库单号和客户代号,再根据客户提供的清单核对后签收并记录实际收货数据,如果收货数据和客户提供数据不符,会及时在签收单备注好并反馈情况给国内客服,让其与客户确认货物的真实数量。
(2)对于整柜送仓货物的签收,核对集装箱号。然后检查集装箱的封条是否完整,然后根据客户提供的清单核对后签收。
3、入库上架
(1)货物签收时,对货物数据,数量,种类等信息的查验。
(2)将纸箱货物拆箱,对于每箱内的货物SKU种类和数量进行清点,一件代发是扫描产品单个上架,中转是扫描箱唛整箱上架。
(3)对于之前没有合作过的客户,在入库之前需要核查SKU的尺寸和重量。如果查询后SKU的数据有差异,立即在WMS系统进行修改,之后将修改后的数据反馈给国内客服并告知客户。
(4)国内客服将有差异数据的SKU发给客户确认,如果客户有对数据有异议,仓库就需要提前将测量照片拍下作为凭证发给客户,以保证与客户写上一致。(尺寸和重量将会涉及到计费操作)。
(5)收货SKU数量和种类确认后,进行实际货物的系统和实物上架。
4、出库流程
(1)客户在OMS系统建单。
客户创建订单的方式一般有以下几种:
(a)客户在海外仓OMS系统手工单个或者模板批量建单。
(b)电商平台直接对接海外仓OMS系统。
(c)电商卖家ERP对接电商平台与海外仓OMS系统。
(2)订单同步到仓库的WMS系统,仓库进行订单的下架,生成下架单。
(3)仓库安排人员根据下架单进行SKU的拣货。
(4)下架单上的货物拣货完成后,根据订单进行货物的分拣并打包。
(5)订单的物流面单打印以及签出。
(6)仓库将物流面单贴好后按照物流商进行区分,将包裹放入到不同的筐内;等待物流商上门提货。
(7)等待物流商将包裹进行派送进行妥投成功。
(8)对于物流商原路返回或者买家退回的产品进行检查和反馈,最后部分货物重新上架。